Vedtekter
(Med endringer senest vedtatt i ekstraordinær
generalforsamling 27/6.2003)
§ 1
Navn
Foreningens offisielle navn er Norsk forening for
Jus og EDB.
§ 2
Målsetting
Foreningen er en uavhengig
organisasjon. Den skal være et flerfaglig forum der medlemmene kan
utveksle synspunkter, erfaringer, informasjon og kunnskaper om jus og
informasjonsteknologi i vid forstand - herunder spørsmål knyttet
til telekommunikasjon, EDB og teknologiens anvendelse som verktøy i
juridisk arbeid.
Foreningen skal søke å formidle informasjon og
kunnskap innen fagområdet til sine medlemmer og til samfunnet for
øvrig. Aktiviteten skal rette seg mot yrkesutøvere, bl.a. i form
av etterutdanningsvirksomhet, og mot studenter, for å vekke interesse for
fagområdet.
Foreningen skal videre søke å fremme sosial kontakt
mellom medlemmene.
Foreningen kan samarbeide med akademiske miljøer, andre
organisasjoner, offentlige institusjoner og bedrifter etter det som tjener
foreningens formål.
§ 3
Medlemmer
Foreningen er åpen for personlige
medlemmer, selskaper, stiftelser og andre institusjoner.
Kontingent
Årskontingent for personlige medlemmer
og for andre fastsettes av Generalforsamlingen.
Et medlem som ikke har betalt årskontingenten før
generalforsamlingen avholdes, kan av styret besluttes strøket som
medlem.
§ 4
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens
øverste organ og består av samtlige medlemmer.
Møter
Generalforsamlingen skal ha ett
ordinært møte i året. Møtet skal avholdes innen 31.
mai, og innkallingen skal sendes ut senest 1 måned i forveien.
Ekstraordinært møte
Ekstraordinært
møte i Generalforsamlingen innkalles når foreningens styre
beslutter det, eller når minst 1/3 av foreningens medlemmer forlanger
det.
Et ekstraordinært møte skal innkalles med minst 14
dagers varsel og kan kun behandle saker nevnt i innkallingen.
Referent
Referent for møtet velges av
Generalforsamlingen.
Møteleder
Møteleder og varamann for
kommende møte i Generalforsamlingen (ordinært eller
ekstraordinært) velges av Generalforsamlingen.
Saker til behandling
Generalforsamlingen kan treffe
vedtak i alle saker som ikke eksklusivt er lagt til andre organer eller
personer i medhold av disse vedtektene.
Saksliste
Generalforsamlingens ordinære
møte behandler:
- rapporter fra Styret
- årsmelding
- regnskaps- og revisjonsberetning
- arbeidsplan for foreningen
- kontingent og budsjett
- valg
- endringer i vedtektene
- andre saker
Protokoll
Det skal føres protokoll for
Generalforsamlingens møter. Protokollen skal undertegnes av
møteleder, referent samt en person som velges av Generalforsamlingen for
inneværende møte.
Forslag
Forslag til saker som skal behandles av
Generalforsamlingens ordinære møte må være Styret i
hende senest 31. mars.. Styret skal sende medlemmene varsel om denne fristen
senest 15. mars.
Alle medlemmer kan sende inn forslag som nevnt.
Innstilling, valgkomité
Alle saker til
behandling på Generalforsamlingen skal legges fram for Styret til
innstilling. Unntatt fra dette er forslag angående valg av medlemmer til
Styret, der en valgkomité på 3 medlemmer innstiller for
Generalforsamlingen. Valgkomitéen velges av Generalforsamlingen for
perioden frem til neste ordinære Generalforsamling.
Vedtak
Vedtak i Generalforsamlingen fattes med simpelt
flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt.
Institusjonsmedlemmer har én stemme.
Endringer i vedtektene må dog vedtas med minst 2/3 flertall.
§ 5
Styret
Generalforsamlingen skal hvert år velge et
styre bestående av en leder og nestleder samt 6 personlige
styremedlemmer. Generalforsamlingen kan vedta at den til enhver tid sittende
formann av studentforeningen ved IRI har møte og forslagsrett. Styret er
ulønnet.
Arbeidsoppgaver
Styret skal arbeide for å fremme
foreningens formål, og skal spesielt:
- utarbeide forslag til arbeidsplan
- utarbeide årsregnskap og forslag til budsjett
- utarbeide innstilling i saker som skal behandles av
Generalforsamlingen
- gjennomføre Generalforsamlingens vedtak
- påse at foreningens vedtekter etterleves
- administrativt stå for den daglige drift av foreningen
Møter
Styret holder møter etter behov.
Lederen kan forlange møte. Alle avgjørelser tas med simpelt
flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til
stede, eller minst 4 medlemmer dersom lederen er til stede.
Protokoll
Styret skal føre protokoll for alle
møter.
Utvalg
Styret kan oppnevne særskilte utvalg,
råd m.v. til å utføre spesielle arbeidsoppgaver. Styrets
ansvar overfor Generalforsamlingen endres ikke.
Sekretær
Styret kan anta lønnet
sekretær.
§ 6
Revisor
Generalforsamlingen velger revisor.
Revisjonsberetning og regnskap sendes medlemmene sammen med innkalling til
Generalforsamlingen.
|
